Pour mieux vivre sa vie
professionnelle et personnelle

Planifier

Quelques éléments de base pour savoir planifier son temps dans son entreprise

Planifier, c’est :

  • Réfléchir à la situation actuelle, aux données réelles en les projetant dans l’avenir pour étudier leur probable retentissement dans un futur proche.
  • Prévoir l’organisation des réunions importantes.
  • Analyser et préparer les budgets.
  • Fixer les échéances.
  • Réfléchir aux imprévus possibles, à l’inattendu.
  • Ne pas agir de façon précipitée, sans avoir d’informations suffisantes et se méfier des hypothèses.

Mais il reste des changements majeurs possibles. Il faut être capable de s’adapter à l’imprévu.
Nous ne pouvons pas tout contrôler ; mais nous devons apprendre du passé pour mieux maîtriser le futur.
Le sage planificateur ne présume pas trop des choses qui peuvent changer du jour au lendemain.
La meilleure planification se garde toujours une marge de manœuvre.

Adaptation du texte de Robert J. Tamasy, paru dans La Manne du Lundi le 5/12/05. Pour vous y abonner, cliquez ici.

1Vos témoignages

Il y a quelques années de cela, alors que je n’étais encore qu’un jeune journaliste, j’avais le poste de rédacteur en chef adjoint d’un quotidien. C’était un samedi, un jour "calme", et j’avais méticuleusement organisé les premières pages de l’édition de ce jour là. Cependant, je n’avais pas pu anticiper les informations relatives à une tragédie majeure qui venait de se produire, juste une heure avant de mettre sous presse. Cet événement catastrophique ne pouvait absolument pas être passé sous silence, même si cela signifiait de modifier de fond en comble la composition de la première page du journal. Comme j’étais un "débutant", ma première réaction fut la panique. Et je me disais en moi-même: "Comment puis-je refaire ces pages en si peu de temps?"
Soudain, de l’aide m’apparut. Le rédacteur en chef venait de rentrer dans la salle de rédaction pour voir si tout allait bien. Sentant ma perplexité, il se remonta les manches et me montra comment effectuer rapidement quelques changements pour incorporer les dernières nouvelles. Au beau milieu de son travail, il fit une pause, me regarda et me donna ce conseil: "Tu dois toujours avoir un Plan B!"
Ce conseil m’a aidé de très nombreuses fois dans les années qui ont suivi. Le vieux livre des Proverbes contient lui aussi énormément de sagesse en ce qui concerne la planification efficace. Comme nous pouvons le voir dans l’article, certains conseils concernent le fait de "toujours avoir un Plan B".